Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок
+7 (495) 003-65-35
Заказать звонок
Пн-Вс с 9.00 до 18.00

  

СКАЧАТЬ Мобильное приложение "Чек-Лист и локальная инвентаризация"

ИНСТРУКЦИЯ

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Установка приложения 2

2. Вход в систему, виды соединений 2

2.1. Запуск программы 2

2.2. Основное окно программы 2

2.3. Локальное соединение 3

2.4. Соединение с сервером и режимы работы 4

3. Локальные инвентаризации 5

3.1. Шаг 1. Создание новой локальной инвентаризации или открытие созданной ранее 6

3.2. Шаг 2. Редактирование позиций локальной инвентаризации 8

3.3. Шаг 3. Отправка локальной инвентаризации 9

3.4. Шаг 4. Удаление отправленной инвентаризации 11

4. Чек-листы 11

4.1. Шаг 1. Создание нового чек-листа или открытие созданного ранее 12

4.2. Шаг 2. Редактирование позиций чек-листа 14

4.3. Шаг 3. Отправка чек-листа 15

4.4. Шаг 4. Удаление отправленного чек-листа 17

1. Установка приложения

Для установки приложения, необходимо в браузере ввести строку:
https://play.google.com/apps/testing/com.embarcadero.secu_plan_app
будет предложено внести учетные данные.

  • Ссылка пока не работает в последствии будет откорректировано

2. Вход в систему, виды соединений

2.1. Запуск программы

Запуск программы осуществляется посредством нажатия значка программы (рис. 1)

рис. 1. Запуск программы

2.2. Основное окно программы

При запуске программы попадаем в экран выбора функции. Доступны следующие функции:

  • локальные инвентаризации (указатель 1, рис. 2). Осуществляет функцию внесения результатов локальной инвентаризации и отправки на сервер.
  • чек-листы (указатель 2, рис. 2). Осуществляет функцию внесения результатов о выполнении проверки согласно чек-листу и отправки на сервер.
  • Выход (указатель 3, рис. 2). Для завершения работы с системой.
  • Версия программы (указатель 4, рис. 2). Необходима для разрешения вопросов актуальности используемой версии.

 

рис. 2. Основное окно программы.

2.3. Локальное соединение

Выбрав разделы локальной инвентаризации или чек-листа, устанавливается локальное соединение. При установке локального соединения запрашивается только имя пользователя (указатель 1, рис. 3). Форма для установки локального соединения приведена ниже (рис. 3).

 

рис. 3. Установка локального соединения

При необходимости установить соединение с сервером система запросит логин и пароль (указатель 1 и 2 соответственно, рис. 4). Логин для установки соединения с сервером

совпадает с логином, используемым при локальном соединении (указатель 1, рис. 3).

рис. 4. Установка соединения с сервером

2.4. Соединение с сервером и режимы работы

Возможны 2 режима работы системы:

  • Локальный соединение. Для такого соединения нет необходимости в доступе в интернет.
  • Соединение с сервером. Для такого соединение необходим доступ в интернет.

Важно понимать, что при локальном соединении нет возможности:

  • создавать локальные инвентаризации и чек-листы;
  • отправлять локальные инвентаризации и чек-листы;
  • удалять локальные инвентаризации и чек-листы.

При локальном соединении, есть возможность:

  • редактировать уже созданный чек-лист и локальную инвентаризацию
  • осуществить соединение с сервером для выполнения функций доступных


При разрыве соединения будет повторно предложено ввести учетные данные. При отсутствии соединения, может использоваться локальная учетная запись. При этом будет запрошен только логин.
Ниже приведена таблица (таблица 1) функций доступных при локальном соединении и при соединении с сервером.

Функция Локальное соединение Соединение с сервером
создание локальной инвентаризации и чек-листа - +
отправка на сервер локальной инвентаризации и чек-листы - +
Удаление локальной инвентаризации и чек-листа - +
редактирование уже созданного чек-лист и локальной инвентаризаций + +

таблица 1. Функции для локального соединения и соединения с сервером

Для индикации установленного соединения во время работы с локальными инвентаризациями или чек-листами используется цветовая окраска верхней панели. При локальном соединении верхняя панель окрашена синим (рис. 5).

рис. 5. Цветовая индикация локального соединения

При выполнении соединения с сервером верхняя панель окрашена зеленым (рис. 6).

рис. 6. Цветовая индикация соединения с сервером

Как ранее говорилось, в случае, если интернет соединение было прервано, соединение с сервером становится недоступным, в система автоматически переходит в режим локального соединения. Для восстановления соединения с сервером используется кнопка «вход» (указатель 1, рис. 7) далее, выбирается пункт всплывающего меню «вход на сервер» (указатель 2, рис. 7).

рис. 7. Установка соединения с сервером

Если необходимо самостоятельно завершить соединение с сервером и выйти из системы или перейти в локальное соединение используется кнопку «Выход» (указатель 1, рис. 8).

В сплывающем меню выбирается «выход с серв.» (указатель 2, рис. 8) для перехода изменения соединение с сервером на локальное соединение. Для выхода из локальных инвентаризаций или чек-листа используется пункт меню «exit» (указатель 3, рис. 8)

рис. 8. Завершение соединения с сервером, выход из системы.

3. Локальные инвентаризации

При выборе функции внесения локальной инвентаризации в главном окне программы (указатель 1, рис. 2) попадаем в окно работы с локальными инвентаризациями (рис. 9).

рис. 9. Локальные инвентаризации, главное окно.

3.1. Шаг 1. Создание новой локальной инвентаризации или открытие созданной ранее

Для создания новой локальной инвентаризации или загрузки уже существующей предназначена кнопка «Получить лок. Инв. На…» (указатель 1, рис. 9). При нажатии на кнопку раскроется панель для поиска и создания локальной инвентаризации (рис. 10)

рис. 10. Поиск, загрузка или создание локальной инвентаризации

Далее необходимо выбрать дату, за которую проводится локальная инвентаризация (указатель 1, рис. 10). После выбора даты появится список доступны магазинов (указатель 2, рис. 10). Для выбора требуемого магазина, необходимо выполнить двойной клик. Далее следует нажать на кнопку «получить данные о инвент.» (указатель 3, рис. 10). Если локальная инвентаризация за заданную дату для выбранного магазина уже существует, она будет загружена с сервера. Если такой инвентаризации не существует, то будет задан вопрос о необходимости создания такой инвентаризации (рис. 11).

рис. 11. Подтверждение создания локальной инвентаризации

После того, как найдена или создана локальная инвентаризация появляется запись в таблице инвентаризаций (указатель 1, рис. 12) на закладке «контроль остатков» (указатель 2, рис. 12)

рис. 12. После загрузки локальной инвентаризации

Для перехода к списку позиций (рис. 13) локальной инвентаризации переходим на закладку «контроль остатков» (указатель 3, рис. 12).

рис. 13. Список позиций локальной инвентаризации

Для быстрого выбора необходимой позиции предусмотрена функций поиска по артикулу или названию. Следует внести информацию в специальное поле (указатель 6, рис. 13).

3.2. Шаг 2. Редактирование позиций локальной инвентаризации

На форме просмотра списка позиций выбираем позицию, по которой проведена локальная инвентаризация и нажимаем кнопку «редактировать» (указатель 1, рис. 13). Переходим в окно редактирования позиции (рис. 14) локальной инвентаризации и заполняем необходимые поля.

рис. 14. Редактирование позиции локальной инвентаризации

В верхней части формы указана информацию по артикулу (указатель 1, рис. 14).

В нижней части формы расположены поля «уч. Остаток:» и «факт. Кол-во:». Поля необходимо заполнить результатами локальной инвентаризации. (указатель 2, рис. 14).

Если заполнены некорректный значения, необходимо воспользоваться функцией «очистить значения» (указатель 3, рис. 14).

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку в вернем правом углу (указатель 4, рис. 14). При этом автоматически перейдем на форму со список позиций локальной инвентаризации (рис. 13)

Для просмотра позиций, по которые внесены данные локальных инвентаризаций нажимаем кнопку «не проверенные» (указатель 2, рис. 13). Для просмотра позиций, по которым внесены данные по локальным инвентаризация используется кнопка «проверенные» (указатель 3, рис. 13). Для просмотра всех позиций локальной инвентаризации предназначена кнопка «все» (указатель 4, рис. 13).

Для отправки результатов локальной инвентаризации на сервер следует перейти на закладку «контроль остатков» (указатель 5, рис. 13)

3.3. Шаг 3. Отправка локальной инвентаризации

Для отправки локальной инвентаризации, необходимо находясь на закладке «контроль остатков» (рис. 15) нажать кнопку «подробно» (указатель 1, рис. 15).

рис. 15. Контроль остатков, отправка локальной инвентаризации

После нажатия на кнопку «подробно» откроется окно с статусом текущей локальной инвентаризации (рис. 16).

рис. 16. Отправка и удаление локальной инвентаризации

рис. 17. Признак синхронизации

Возможны 2 статуса синхронизации по локальной инвентаризации:

  • Не прошла синхронизация (указатель 1, рис. 16). Если локальная инвентаризация находится в таком состоянии, следует отправить изменения на сервер используя кнопку в форме облака (указатель 2, рис. 16). После отправки признак синхронизации изменит свой вид (указатель 1, рис. 17).
  • Прошла синхронизация (указатель 1, рис. 17). После того, как инвентаризация прошла, возможно удалить локальную версию на устройстве.

3.4. Шаг 4. Удаление отправленной инвентаризации

После того, как локальная инвентаризация была отправлена на сервер, можно удалить ее локальную копию используя кнопку «удалить инвент.» (указатель 3, рис. 16). При этом всегда можно повторно произвести загрузку с сервера для внесения необходимых изменений (описано в 3.1). во время удаления локальной инвентаризации будет запрошено подтверждение (рис. 18).

Важно помнить, что при удалении локальной инвентаризации, не отправленной на сервер, все ее изменения будут потеряны.

рис. 18. Подтверждение локального удаления

4. Чек-листы

При выборе функции внесения чек-листа в главном окне программы (указатель 1, рис. 2) попадаем в окно работы с чек-листами (рис. 19).

рис. 19. Чек-листы, главное окно.

4.1. Шаг 1. Создание нового чек-листа или открытие созданного ранее

Для создания нового чек-листа или загрузки уже существующего предназначена кнопка «Получить чек-листа на…» (указатель 1, рис. 19). При нажатии на кнопку раскроется панель для поиска и создания чек-листа (рис. 20)

рис. 20. Поиск, загрузка или создание чек-листа

Далее необходимо выбрать дату, за которую выполняются проверки согласно чек-листу (указатель 1, рис. 20). После выбора даты необходимо выбрать магазин. Для этого следует нажать стрелку (указатель 2, рис. 10). Откроется окно с выбором магазинов (рис. 21). Нажатием выбираем необходимый магазин. Если чек-лист по заданному магазину был ранее создан, загружаем его используя кнопку «загрузить ЧЛ» (указатель 4, рис. 20). Если чек-лист ранее не создавался, создаем его используя кнопку «Создать ЧЛ» (указатель 3, рис. 20).

рис. 21. Выбор магазина из списка

После того, как загружен существующие или создан новый чек-листа появляется запись в таблице чек-листов (указатель 1, рис. 22) на закладке «чек-листы» (указатель 2, рис. 22)

рис. 22. После загрузки чек-листа

Для перехода к списку позиций чек-листа (рис. 23) переходим на закладку «детали чек-листа» (указатель 3, рис. 22).

рис. 23. Список позиций чек-листа

4.2. Шаг 2. Редактирование позиций чек-листа

На форме просмотра списка позиций чек-листа (рис. 23) выбираем выполненную проверку из списка (указатель 2, рис. 23) и нажимаем кнопку «редактировать» (указатель 1, рис. 23). Переходим в окно редактирования проверки (рис. 24) чек-листа и заполняем необходимые поля.

рис. 24. Заполнение проверки чек-листа

В верхней части формы, в поле причина потерь, указана выполняемая проверка (указатель 1, рис. 24). Необходимо заполнить поля:

  • Кол-во проверок
  • Кол-во нарушений

В случае наличия нарушений, следует указать комментарий. Возможно указать комментарий из справочника (указатель 2, рис. 24) или внести текст вручную (указатель 3, рис. 24).

Если обнаруженные нарушения привели к потерям следует заполнить поля:

  • Сумма потерь
  • Количество товара

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку в вернем правом углу (указатель 4, рис. 24). При этом автоматически перейдем на форму со списком позиций чек-листа (рис. 23)

Для отправки результатов заполненного чек-листа на сервер следует перейти на закладку «чек-листы» (указатель 5, рис. 23)

4.3. Шаг 3. Отправка чек-листа

Для отправки чек-листа, необходимо находясь на закладке «чек-листы» (рис. 25) нажать кнопку «редактировать» (указатель 1, рис. 25).

рис. 25. Чек-листы, отправка на сервер

После нажатия на кнопку «редактировать» откроется окно с статусом текущего чек-листа (рис. 16).

рис. 26. Статус чек-листа и отправка

рис. 27. Признак синхронизации

Возможны 2 статуса синхронизации чек-листа:

  • Не прошла синхронизация (указатель 1, рис. 26). Если чек-лист находится в таком состоянии, следует отправить изменения на сервер используя кнопку в форме облака (указатель 2, рис. 26). После отправки признак синхронизации изменит свой вид (указатель 1, рис. 27).

Прошла синхронизация (указатель 1, рис. 27). После того, как чек-лист отправлен на сервер, возможно удалить локальную версию на устройстве.

Для этого закрываем окно с информацией о синхронизации с сервером (указатель 3, рис. 26) и переходим к удалению.

4.4. Шаг 4. Удаление отправленного чек-листа

После того, как чек-лист был отправлен на сервер, можно удалить его локальную копию используя кнопку «удалить ЧЛ» (указатель 2, рис. 25). При этом всегда можно повторно произвести загрузку с сервера для внесения необходимых изменений (описано в 4.1). Во время удаления чек-листа будет запрошено подтверждение (рис. 28).

Важно помнить, что при удалении чек-листа, не отправленного на сервер, все его изменения будут потеряны.

рис. 28. Подтверждение локального удаления чек-листа